Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Koordinator
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søger en engageret og struktureret Koordinator til at støtte vores team i planlægning, organisering og gennemførelse af forskellige projekter og daglige operationer. Som Koordinator vil du spille en central rolle i at sikre, at opgaver bliver udført til tiden, ressourcer anvendes effektivt, og kommunikation mellem afdelinger forløber gnidningsfrit.
Du vil arbejde tæt sammen med ledelsen og forskellige teams for at sikre, at alle projektfaser bliver håndteret professionelt og effektivt. Stillingen kræver stærke organisatoriske evner, fremragende kommunikationsevner og evnen til at håndtere flere opgaver samtidigt. Du skal kunne arbejde selvstændigt, men også være en holdspiller, der trives i et dynamisk arbejdsmiljø.
Dine primære opgaver vil inkludere koordinering af møder, opfølgning på deadlines, udarbejdelse af rapporter og statusopdateringer, samt sikring af, at alle involverede parter er informeret og opdateret. Du vil også være ansvarlig for at identificere og løse potentielle flaskehalse i processer og sikre, at projekter forløber problemfrit fra start til slut.
Vi leder efter en person med en proaktiv tilgang, som kan tage initiativ og bidrage til løbende forbedringer i vores arbejdsgange. Erfaring med projektstyringsværktøjer og en god forståelse for administrative processer er en fordel. Du skal kunne bevare overblikket i pressede situationer og være i stand til at prioritere opgaver effektivt.
Hvis du har en passion for struktur, planlægning og samarbejde, og ønsker at være en del af en organisation, hvor din indsats gør en forskel, så er dette jobbet for dig.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Koordinere og planlægge møder og arrangementer
- Sikre overholdelse af deadlines og projektplaner
- Udarbejde og vedligeholde statusrapporter og dokumentation
- Kommunikere effektivt med interne og eksterne interessenter
- Identificere og løse logistiske og administrative udfordringer
- Understøtte ledelsen med daglige opgaver og planlægning
- Overvåge fremdrift og sikre rettidig opfølgning
- Bidrage til optimering af interne processer
- Håndtere korrespondance og informationsdeling
- Samarbejde med forskellige afdelinger for at sikre projektets succes
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring med koordinering eller projektadministration
- Stærke organisatoriske og planlægningsmæssige evner
- Gode kommunikationsevner både mundtligt og skriftligt
- Evne til at arbejde selvstændigt og tage initiativ
- Kendskab til Microsoft Office og projektstyringsværktøjer
- Evne til at håndtere flere opgaver samtidigt
- Detaljeorienteret og struktureret tilgang til arbejde
- Fleksibel og tilpasningsdygtig i et dynamisk miljø
- Gode samarbejdsevner og teamånd
- Relevant uddannelsesbaggrund er en fordel
Mulige interviewspørgsmål
Text copied to clipboard!- Hvilken erfaring har du med koordinering af projekter?
- Hvordan håndterer du stramme deadlines og mange opgaver?
- Hvilke værktøjer bruger du til planlægning og opfølgning?
- Hvordan sikrer du effektiv kommunikation i et team?
- Kan du give et eksempel på en udfordring, du har løst som koordinator?
- Hvordan prioriterer du dine opgaver i en travl hverdag?
- Hvilken rolle spiller struktur i dit arbejde?
- Hvordan håndterer du ændringer i projektplaner?
- Hvad motiverer dig i en koordinerende rolle?
- Hvordan bidrager du til et godt samarbejdsmiljø?
